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INFORMATIVA AI SENSI DEL D.LGS. 196/2003
Al fine di consentirci di operare con il Suo curriculum, La invitiamo a prendere visione dell’informativa di seguito redatta e a manifestare il Suo consenso al trattamento dei Suoi dati personali.
Desideriamo informarLa – ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali) (d’ora innanzi: la “Legge”) – che:
1 I Suoi dati personali (d’ora innanzi: i “Dati”) sono raccolti direttamente presso di Lei.
2.a I Dati sono trattati dalla Società Studio Ansaldi e Associati (di seguito: l'”Azienda”), società autorizzata dal Ministero del Lavoro all’esercizio dell’attività di ricerca e selezione del personale, di cui all’art. 2, c. 1 lett. c) del D.Lgs 276/03, con protocollo nr. 20711 del 28/12/2006. Il trattamento avverrà nell’ambito della attività di ricerca e selezione del personale, esclusivamente ai fini della valutazione dei Suoi profili, attitudini e capacità professionali. In proposito, La informiamo che i Dati raccolti riguardano solo fatti rilevanti ai fini della valutazione della Sua attitudine professionale.
2.b La informiamo che il conferimento dei Dati è necessario in relazione allo svolgimento dell’attività di cui al precedente punto 2.a e pertanto l’eventuale mancato rilascio degli stessi o l’eventuale diniego di consenso al loro trattamento renderebbe impossibile all’Azienda la valutazione delle Sue attitudini professionali. Nell’ipotesi in cui la procedura in parola sia stata attivata dietro Sua richiesta (es., spontaneo invio del curriculum), non occorre il Suo consenso al trattamento dei Dati “comuni”.
3. In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei Dati avverrà nel rispetto delle norme vigenti, mediante strumenti manuali, informatici e telematici nonché mediante servizi di telefonia (inclusi sms ed mms), con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati.
4. I Dati sono destinati a circolare nel territorio italiano, e all’estero negli Stati membri dell’Unione Europea, in Australia, Nuova Zelanda, Polonia, Stati Uniti d’America e in Svizzera.
5.a I Dati “comuni” – che non saranno diffusi – potranno essere comunicati a:
– forze di polizia, forze armate ed altre amministrazioni pubbliche, in adempimento di obblighi previsti da leggi, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, nel qual caso la Legge non richiede il consenso alla comunicazione;
– consulenti dell’Azienda incaricati di svolgere attività di selezione del personale;
– società collegate e/o controllate dall’Azienda, nonché società, consorzi e/o altre entità giuridiche nelle quali l’Azienda partecipi in qualità di socio;
– società interessate ad instaurare con Lei un rapporto di lavoro.
5.b In relazione alle comunicazioni di cui al punto 5.a (eccettuata la prima ipotesi di comunicazione), la Legge richiede il Suo consenso. L’eventuale diniego di consenso alle menzionate comunicazioni avrebbe come conseguenza quella di permettere all’Azienda solo il compimento delle operazioni che non prevedono dette comunicazioni.
6.a Può accadere che l’Azienda raccolga Dati che la Legge definisce “sensibili”. La informiamo che detta raccolta riguarderà solo i Dati “sensibili” che siano rilevanti ai fini della valutazione della Sua attitudine professionale, nei limiti in cui l’acquisizione di tali informazioni sia strettamente indispensabile all’instaurazione del rapporto di lavoro o di collaborazione e non contrasti con le previsioni della Legge n. 300/1970 (cd. Statuto dei lavoratori), della Legge n. 135/1990 e con le norme in materia di pari opportunità o volte a prevenire discriminazioni. In particolare, l’Azienda acquisisce i seguenti Dati “sensibili” che La riguardano: dati idonei a rivelare l’appartenenza a categorie protette, dati relativi al grado di istruzione o di cultura, dati relativi alle pregresse esperienze professionali, dati relativi allo svolgimento di attività economiche e altre informazioni commerciali (es. fatturato, bilanci, aspetti economici, finanziari, organizzativi, produttivi, industriali, commerciali, imprenditoriali), e altre informazioni finalizzate alla definizione in generale del Suo profilo professionale in qualità di candidato.
6.b La informiamo che il conferimento dei Dati “sensibili” di cui al punto 6.a è richiesto nei limiti in cui sia strettamente correlato allo svolgimento dell’attività di cui al punto 2.a. L’eventuale mancato rilascio di detti Dati o l’eventuale diniego di consenso scritto al loro trattamento renderebbe pertanto impossibile alla Società la valutazione delle Sue attitudini professionali in vista di un riscontro con le esigenze dei clienti della Società a cui si riferisce la candidatura.
6.c I Dati sensibili – che non saranno diffusi- potranno essere comunicati a:
Persone giuridiche, società di persone o di capitali, imprese individuali, interessate o potenzialmente interessate ad instaurare con Lei un rapporto di lavoro;
Amministrazioni dello Stato
Amministrazioni regionali
Enti locali (comuni e province)
Associazioni di enti locali
Altre amministrazioni ed enti pubblici;
Enti pubblici economici e non economici;
Università, istituti scolastici e/o di cultura;
Fornitori di servizi di comunicazione elettronica;
Agenzie di Lavoro e altri soggetti accreditati o autorizzati alla ricerca del personale
Società controllanti, controllate e/o collegate;
Associazioni di imprenditori o di imprese
Organismi sindacali o patronali
Consulenti e liberi professionisti anche in forma associata
Banche
Intermediari finanziari
Gestori di sistemi informatici centralizzati (centrali rischi, antifrode, ecc.)
Assicurazioni
Soci e associati ed iscritti
Clienti e/o utenti
Internet service provider e società fornitrici di software e hardware
Forze di polizia, forze armate ed altre amministrazioni pubbliche, in adempimento di obblighi previsti da leggi, da regolamenti o dalla normativa comunitaria
Soggetti o categorie di soggetti indicati da Lei, come lavoratore, candidato o persona in cerca di occupazione
Personale dell’Azienda incaricato di svolgere attività di selezione del personale.6.d In relazione alle comunicazioni di cui al punto 6.c, l’eventuale diniego di consenso alle stesse avrebbe come conseguenza quella di permettere all’Azienda solo il compimento delle operazioni che non prevedono dette comunicazioni.
7. In relazione al trattamento dei Suoi Dati, La informiamo, inoltre, che ai sensi dell’art. 7 della Legge, Lei ha diritto, in qualità di “Interessato”, di esercitare i diritti, che per Sua comodità riproduciamo integralmente “Art. 7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti):
L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione
dell’origine dei dati personali;
delle finalità e modalità del trattamento;
della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
L’interessato ha diritto di ottenere:
l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale”.
8. In relazione alle finalità indicate al precedente punto 2.b, l’Azienda potrebbe raccogliere presso di Lei dati personali relativi ai Suoi familiari. La informiamo che il trattamento di detti dati avverrà secondo le finalità, le modalità e nei limiti indicati nella presente informativa, in virtù della previa informativa al familiare e sulla base della dichiarazione di consenso rilasciata dallo stesso.
9. Titolare del trattamento dei Dati è la scrivente Società Studio Ansaldi e Associati, con sede in Alba, via San Paolo , 3/a, in persona del suo legale rappresentante. Incaricati del trattamento sono i dipendenti dell’Azienda
Studio Ansaldi e Associati
(Titolare)
ATTESTAZIONE DI CONSENSO
Letta l’informativa sull’utilizzazione dei miei dati personali, ai sensi dell’art. 23 dell D.Lgs. 196/2003do il mio consenso affinché la Società Studio Ansaldi e Associati effettui il trattamento e le comunicazioni dei miei dati personali comuni e sensibili ai soggetti e per le finalità indicati nella predetta informativa e affinché la suddetta società effettui il trasferimento all’estero dei miei dati personali comuni e sensibili per le finalità indicate nella medesima informativa.
Autorizzo inoltre espressamente la Società Studio Ansaldi e Associati all’invio di comunicazioni informative e pubblicitarie nei limiti delle finalità sopra esposte.